SOLICITAÇÃO DE USO DOS ESPAÇOS DO CCFBG

ORIENTAÇÕES PARA SOLICITAÇÃO DE USO DOS ESPAÇOS DO CENTRO CULTURAL FRANCO-BISSAU-GUINEENSE (CCFBG)

1. Sobre o CCFBG

O Centro Cultural Franco-Bissau-Guineense (CCFBG) é um espaço dedicado à promoção da cultura e ao intercâmbio entre a Guiné-Bissau e a França. Nossa missão é apoiar artistas emergentes, oferecer atividades culturais diversificadas e acessíveis à população e incentivar o desenvolvimento cultural do país.

Damos prioridade a eventos que valorizem a cultura guineense, como apresentações de dança, teatro, lançamentos de livros, exposições de arte, música, formações e encontros académicos. Entretanto, também recebemos organizações, empresas e agentes culturais interessados em alugar nossos espaços para outras atividades compatíveis com nossos valores.

2. Por que cobramos pela locação dos espaços?

O CCFBG é um centro binacional que opera graças ao apoio da França e da Guiné-Bissau. Contudo, nossos recursos são limitados, e parte da nossa programação cultural é financiada pela locação de espaços. Dessa forma, ao alugar uma sala ou o auditório, você contribui diretamente para a realização de eventos culturais gratuitos ou a preços acessíveis para a comunidade.

3. Espaços disponíveis para locação

O CCFBG oferece diferentes espaços que podem ser utilizados para eventos culturais, institucionais e formativos:

Auditório (220 lugares): Indicado para conferências, concertos, peças de teatro, projeções de cinema e grandes formações.
Pátio multiuso: Espaço aberto adequado para exposições, apresentações artísticas, pequenas feiras, cocktails e encontros.
Galeria: Espaço pequeno para exposições de arte.
Salas de aula (10 unidades): Adequadas para formações, oficinas e pequenas reuniões.

4. Como solicitar o uso de um espaço?

Para fazer um pedido de uso de espaço, é necessário fornecer as seguintes informações:

Nome da organização ou do responsável pelo evento
Nome do evento
Data e horário: Indique o dia e a hora de início e término do evento.
Duração: Quanto tempo o evento durará no total.
Espaço solicitado: Auditório, pátio, galeria ou salas de aula.
Tipo de evento: Exemplo: conferência, concerto, formação, lançamento de livro, peça de teatro etc.
Temática do evento: Qual é o tema ou o assunto central do evento.
Público-alvo: Para quem o evento é destinado? Jovens, crianças, estudantes, profissionais de determinada área, artistas, público geral etc.
Número esperado de participantes: Estimativa da quantidade de pessoas presentes.
Patrocinadores e parceiros do evento: Caso haja, indique quem são os financiadores ou apoiadores.
Programa detalhado: Descrição das atividades que ocorrerão durante o evento.
Necessidades técnicas: Equipamentos necessários (som, microfone, projetor, iluminação especial, internet etc.).
Equipe de organização: Quantas pessoas estarão envolvidas na produção do evento e suas funções.
Necessidades adicionais: Se precisar de segurança, cadeiras extras, serviços de tradutor, recepcionistas etc.
Venda de bilhetes ou cobrança de entrada: Indicar se haverá venda de ingressos e qual será o preço praticado.
Direitos autorais e licenciamento: Os promotores devem garantir que possuem os direitos necessários para o uso de obras musicais, literárias, audiovisuais ou qualquer outro material protegido por direitos autorais.

5. Importante

Não podemos aceitar eventos de caráter político ou religioso.
Os promotores devem garantir que possuem os direitos necessários para exibir ou utilizar qualquer obra durante o evento.

6. Exemplo de pedido de evento

Se você deseja organizar um concerto no auditório, um pedido bem estruturado poderia ser:

Nome da organização: Grupo Musical X

Nome do evento: Noite de Música Guineense

Data e horário: 15 de março, das 19h00 às 22h00

Duração: 3 horas

Espaço solicitado: Auditório

Tipo de evento: Concerto

Temática do evento: Valorização da música tradicional guineense

Público-alvo: Jovens e adultos apreciadores da música local

Número esperado de participantes: 180 pessoas

Patrocinadores: Empresa Y, ONG Z

Programa detalhado:

19h00 – Abertura com breve apresentação
19h30 – Apresentação do primeiro grupo musical
20h15 – Intervalo
20h30 – Apresentação do segundo grupo musical
21h45 – Encerramento

Necessidades técnicas: Som, microfones, iluminação especial

Equipe de organização: 5 pessoas (produtor, assistente, técnico de som, segurança, recepcionista)

Necessidades adicionais: 3 seguranças, 1 recepcionista na entrada

Venda de bilhetes: Sim, preço de 1000 XOF por pessoa

7. Contato para solicitação

Os pedidos devem ser enviados com antecedência mínima de 15 dias, por e-mail ou diretamente na sede do CCFBG.

Para mais informações, entre em contato conosco:

📍 Paul Barascut
Diretor do Centro Cultural Franco-Bissau-Guineense
Directeur du Centre Culturel Franco-Bissau-Guinéen
📞 (+245) 955 350 164 (WhatsApp)
📧 diretor@ccfbg.net
🌐 www.facebook.com/ccfbg

Aguardamos seu evento e contamos com sua colaboração para continuar promovendo a cultura na Guiné-Bissau!

GUIA PARA PROCURA DE FINANCIAMENTO PARA EVENTOS CULTURAIS

A realização de eventos culturais e sociais requer planejamento e, muitas vezes, recursos financeiros externos. As organizações de juventude podem procurar financiamento de fontes públicas ou privadas para viabilizar suas iniciativas. Este guia apresenta orientações práticas para a captação de recursos, explicando como estruturar um pedido de financiamento eficaz.

1. Financiamento Público

Os financiamentos públicos geralmente provêm de governos, organismos internacionais e programas de cooperação. Esses fundos destinam-se a projetos que promovam o interesse coletivo, como a cultura, a educação e o desenvolvimento social.

1.1 O Quadro Lógico

O quadro lógico é uma ferramenta utilizada para planejar e apresentar projetos de forma clara e estruturada. Ele é frequentemente exigido por financiadores públicos para garantir que os projetos tenham objetivos bem definidos, resultados mensuráveis e impacto significativo.

Estrutura do Quadro Lógico

Objetivo Geral: A grande finalidade do projeto.
Objetivos Específicos: Resultados concretos que o projeto pretende alcançar.
Atividades: Ações a serem desenvolvidas para atingir os objetivos.
Indicadores: Como medir o sucesso do projeto.
Meios de Verificação: Fontes que comprovam os resultados.
Riscos e Suposições: Possíveis obstáculos e fatores externos que podem influenciar o projeto.

1.2 Exemplo de Pequeno Dossiê para Financiamento Público

Título do Projeto: Formação em Gestão Cultural para Jovens Líderes
Organização: Associação Juvenil X
Objetivo Geral: Capacitar jovens líderes para gerir eventos e iniciativas culturais.
Objetivos Específicos:

Realizar uma formação de 3 meses sobre gestão cultural.
Capacitar 50 jovens em técnicas de organização e financiamento de eventos.
Criar uma rede de jovens gestores culturais na Guiné-Bissau.

Atividades:

Sessões de formação com especialistas.
Workshops práticos de elaboração de projetos culturais.
Simulações de captação de recursos.

Indicadores:

Número de jovens capacitados.
Número de eventos organizados pelos participantes após a formação.

Meios de Verificação:

Listas de presença.
Avaliações antes e depois da formação.
Relatórios de acompanhamento pós-formação.

Orçamento Estimado: 3.000.000 XOF
Financiamento Solicitado: 2.000.000 XOF
Contribuições da Organização: Infraestrutura, voluntariado e materiais didáticos.

2. Financiamento Privado (Sponsoring e Parcerias Empresariais)

O financiamento privado envolve a busca por patrocinadores e parceiros que vejam valor no evento e estejam dispostos a investir em troca de visibilidade e retorno de marca.

2.1 Como Vender um Evento para um Patrocinador

Para atrair patrocinadores, é essencial demonstrar que o evento proporcionará um retorno positivo para a empresa, seja em termos de imagem de marca, engajamento com o público ou responsabilidade social.

Passos para Apresentação do Evento a um Patrocinador

Definir os Benefícios para o Patrocinador: Explique como a empresa pode se beneficiar ao apoiar o evento.
Identificar o Público-Alvo: Mostre que o perfil dos participantes do evento corresponde ao público da empresa.
Criar um Pacote de Visibilidade: Ofereça diferentes formas de exposição da marca, como:
- Logotipo em materiais de divulgação.
- Espaço para estande ou exposição no evento.
- Menção em redes sociais e mídia.
Apresentar um Orçamento e Contrapartidas: Especifique os valores e o que a empresa receberá em troca.

2.2 Exemplo de Pequeno Dossiê para Patrocínio

Nome do Evento: Festival Juvenil de Arte e Cultura
Data: 15 a 17 de julho
Local: Centro Cultural Franco-Bissau-Guineense (CCFBG)
Organização: Coletivo Arte Jovem

Objetivo: Reunir jovens artistas guineenses para promover a cultura local e incentivar o empreendedorismo criativo.
Público-Alvo: 1.500 participantes, incluindo jovens, estudantes, artistas e representantes de instituições culturais.
Motivos para Patrocinar:

Exposição da marca para um público jovem e dinâmico.
Associação da empresa à valorização da cultura e da juventude.
Oportunidade de relacionamento com talentos emergentes e futuros profissionais do setor criativo.

Pacotes de Patrocínio:

Patrocinador Ouro (2.000.000 XOF): Logo em materiais promocionais, espaço para estande, menção em entrevistas.
Patrocinador Prata (1.000.000 XOF): Logo em banners do evento, menção em redes sociais.
Patrocinador Bronze (500.000 XOF): Logo no site e folhetos do evento.
Patrocinador Ouro (5.000.000 XOF): Logo em materiais promocionais, espaço para estande, menção em entrevistas.
Patrocinador Prata (3.000.000 XOF): Logo em banners do evento, menção em redes sociais.
Patrocinador Bronze (1.500.000 XOF): Logo no site e folhetos do evento.

Contato para Patrocínio: 📞 +245 955 350 164
📧 contato@ccfbg.net

Valorização de Contribuições no Projeto

Além do financiamento direto, é essencial valorizar todas as contribuições recebidas para o evento. Isso inclui:

Trabalho voluntário: Calcule um valor estimado para o tempo investido pelos voluntários.
Infraestrutura e materiais cedidos: Se um espaço como o CCFBG for disponibilizado gratuitamente ou a custo reduzido, inclua esse valor no orçamento.
Doações de serviços e produtos: Qualquer apoio em forma de transporte, alimentação, material gráfico, etc., deve ser contabilizado para demonstrar o real custo-benefício do projeto.

Conclusão

A busca por financiamento público ou privado exige preparação e estratégia. No caso dos financiamentos públicos, o uso do quadro lógico facilita a estruturação do projeto e a avaliação pelos financiadores. Já para os patrocínios privados, o segredo está em demonstrar o retorno positivo para a marca apoiadora.

Com planejamento e uma abordagem profissional, as organizações de juventude podem garantir os recursos necessários para tornar seus eventos culturais uma realidade!